E-Business Suite DBI

Een apart datawarehouse inrichten, naast het operationele ERP-systeem, om Business Intelligence te generen? Als het aan Oracle’s Daily Business Intelligence (DBI) ligt, is dat verleden tijd. DBI, het geïntegreerde managementrapportagesysteem van de Oracle E-Business Suite (vanaf versie 11.5.9), verzekert managers van uitgebreidere rapportages op basis van de meest actuele data. Het systeem biedt honderden rapportagemogelijkheden en Key Performance Indicators (KPI's), die beleidsmedewerkers binnen de gehele organisatie tijdig cruciale informatie leveren. Uit een recent rapport van Edison Group blijkt bovendien dat Oracle DBI voor het managen en optimaliseren van verscheidene key information technology-factoren kosteneffectiever werkt dan SAP BW.

Integratie
Met DBI’s unieke, uniforme architectuur is datarapportage eenvoudig op te zetten. Het rapportagesysteem sluit nauw aan op de verschillende modules van Oracle: General Ledger, Accounts Payables, Accounts Receivables, Procurement, Customer Relationship Management, Sales and Marketing, Human Resources, Contracts, iStore en Services. DBI ondersteunt verder gedeeltelijk de Supply Chain-  en Discrete Manufacturing-modules.

Aanvullend voordeel van DBI als onderdeel van de Oracle E-Business Suite is dat het draait op dezelfde (goed beveiligde) database, zodat de te rapporteren data niet vanuit de transactiedatabase hoeft te worden gerepliceerd naar een aparte rapportagedatabase. Zodra bijvoorbeeld een factuur wordt geboekt, is dit na het verversen van gegevens direct zichtbaar in het online verlies-en-winstoverzicht!

Specificatie
Elk DBI-overzicht is gericht op een specifieke functionele en/of managementverantwoordelijkheid: de getoonde informatie is op detailniveau afhankelijk van de autorisatie van de gebruiker. Elke manager ziet zo alleen die informatie die voor zijn of haar managementgebied relevant is, om vervolgens in te kunnen zoomen op detailrapportages, of zelfs op afzonderlijke transacties in onderliggende applicaties.

Een goed voorbeeld van DBI in actie is het verlies-en-winstoverzicht in onderstaande screenshot waar omzet-, kosten- en marge-KPI’s in één scherm overzichtelijk terug te vinden zijn. De informatie die Oracle DBI levert is zo, zelfs in zeer complexe omgevingen, altijd glashelder, up-to-date en volledig afgestemd op de specifieke MT-wensen. Een stevig fundament voor weloverwogen beslissingen.

Basis BIS/DBI architectuur:
 

Omar Salim el Abed
Consultant