De nieuwe realiteit: agile werken vanuit je woonkamer

De nieuwe realiteit: agile werken vanuit je woonkamer

Gepubliceerd: Categorie: Nieuwsblog

Sijmen Brakenhoff is Fullstack Ontwikkelaar en Scrummaster bij Qualogy. Sinds november 2018 werkt hij als consultant bij een Amsterdamse nichespeler in de financiële wereld. En zoals bij veel banken werken ze ook hier agile. Maar hoe gaat dat eigenlijk: agile werken vanuit je woonkamer? Want sinds de coronacrisis werkt iedereen vanuit huis. Het team van Sijmen pakte het goed op.

Sijmen: “De bank schakelde bij de start van de coronacrisis razendsnel. De eerste paar dagen was het: de helft op kantoor, de helft thuis. Al snel werd dat één teamlid per squad op locatie. En na een paar dagen werkte iedereen vanuit huis. Dat vroeg natuurlijk om de nodige aanpassingen.

Hoe ga je bijvoorbeeld om met de dagelijkse stand-up en je reviews, refinements en retrospectives? En hoe zorg je ervoor dat je niet allemaal aan hetzelfde werkt, of juist aan iets anders?”

Agile Manifesto

Het Paymentsteam waar Sijmen onderdeel van uitmaakt pakte het meteen goed op. Het team is verantwoordelijk voor de payments-engine van de bank én bijhorende frontend. Momenteel werken ze aan een upgrade van de frontend van Knockout + JSP naar lit-html. Het team maakte voor de crisis al gebruik van het Agile Manifesto. Ze bekeken de basisprincipes nog eens goed:

  • Individuals and interactions over processes and tools
  • Working software over comprehensive documentation
  • Customer collaboration over contract negotiation
  • Responding to change over following a plan

Sijmen: “De coronacrisis heeft de wereld op zijn kop gezet. En dat geldt ook voor het agile werken in ons team. Zo zijn we steeds meer waarde gaan hechten aan de rechterkant van het lijstje. Want de continue interactie tussen teamleden is met thuiswerken weggevallen. Je processen, tools en het volgen van een plan zijn nu belangrijker geworden om als team tot het gewenste resultaat te komen.”

Skype, Microsoft Whiteboard en Jira

Samenwerken en communicatie zijn nog steeds het belangrijkste. Het team maakt daarom gretig gebruik van digitale oplossingen, om op afstand samen te kunnen werken. Sijmen: “We gebruiken Skype voor alle meetings, Microsoft Whiteboard voor onze retrospectives en Jira voor statusupdates van onze taken. We hebben zelfs een dagelijkse call om het praatje bij het koffiezetapparaat na te bootsen.”

Al voor de coronacrisis was het team druk met het optimaliseren van processen, afspraken en plannen. Sijmen: “Daar plukken we nu de vruchten van. We hoeven elkaar alleen af en toe aan de gemaakte afspraken te herinneren.”

Bewuster communiceren

De nieuwe situatie maakt nog duidelijker hoe belangrijk communicatie is. Sijmen: “Je kunt niet meer tussen neus en lippen doorgeven dat je taak klaar is voor een review. Het is echt essentieel geworden om dit aan je team bekend te maken. Want er is niemand die ziet dat je begonnen bent aan iets anders.

Op kantoor gooi je tegenslagen – bijvoorbeeld als er meer code gewijzigd moet worden - snel in de groep. Nu communiceren we dit naar elkaar door direct een nieuwe taak aan te maken voor het extra werk. Zo blijft iedereen continu op de hoogte.”

Nooit helemaal voorbereid op de toekomst

Sijmen: “De afgelopen periode heb ik geleerd dat je nooit helemaal voorbereid bent op de toekomst. Maar als je bereid bent om er samen de schouders onder te zetten, één probleem tegelijk probeert op te lossen, soms een andere route neemt én af en toe van een afstand terugkijkt op wat er al gedaan is, dan is er niets waar we geen antwoord op kunnen vinden.”

Team Communication
Over auteur Team Communication

Bij Qualogy ontwikkelen we samen met onze klanten vooruitstrevende oplossingen die ervoor zorgen dat zij beter kunnen presteren. Van idee en implementatie tot gebruik en beheer. We combineren standaard software en bewezen toepassingen met de nieuwste technologieën.

Meer posts van Team Communication
Reacties
Reactie plaatsen