Vacature Resource & Contract Manager IT

Om tien uur komt er een aanvraag binnen voor een Java-ontwikkelaar, uiterlijk morgen reageren. Jij weet wie van onze consultants over zes weken vrijkomt, belt hem, haalt op wat hij de afgelopen twee jaar precies heeft gedaan en zet om twaalf uur een aanbieding klaar die klopt. Wordt de opdracht gegund, dan ligt het contract er ook.

Qualogy zoekt een Resource & Contract Manager IT voor het kantoor in Rijswijk. Je begint aan de ondersteunende kant van sales: aanvragen oppakken, collega's matchen en aanbiedingen verzorgen. Is een opdracht gegund, dan maak jij het contract in orde en zorg je dat onze consultant vlekkeloos bij de klant van start kan. Je werkt zij aan zij met onze Account Managers IT, die veelal bij klanten zitten en zich richten op nieuwe leads en nieuwe business.

Over Qualogy

Qualogy is een AI-first IT-partner met ruim 25 jaar ervaring. Meer dan 50 organisaties werken met ons samen. Denk aan ING, AS Watson, VGZ en Greenchoice, en aan de Politie, het ministerie van Defensie en de gemeenten Utrecht en Rotterdam. Ruim 160 specialisten werken aan consultancy, softwareontwikkeling, AI-oplossingen, Remote beheer, High Performance Teams en offshoring vanuit ons kantoor in Paramaribo.

Groot genoeg om te innoveren, klein genoeg om persoonlijk te blijven. We investeren in de groei van onze mensen, we delen kennis en we komen na wat we afspreken. Samen zijn wij Qualogy.

Wat je gaat doen

• Je pakt binnenkomende aanvragen op van klanten, brokers en inhuurdesks en beoordeelt welke kansrijk zijn.

• Je zoekt de match: welke collega past op deze aanvraag, wie komt binnenkort vrij en wie wil deze stap zetten?

• Je voert pre-intakes met collega's, haalt op wat ze echt hebben gedaan en vertaalt dat naar een cv en motivatie die aansluiten op de vraag.

• Je verzorgt de aanbieding, bewaakt de deadline en houdt het contact met de broker of inhuurdesk warm.

• Je regelt alles na de gunning: opdrachtbevestiging, inzetformulieren van ons en van de klant, geheimhouding, VOG's en wat de klant verder nog vraagt.

• Je bewaakt looptijden, verlengingen en tariefafspraken, zodat niemand verrast wordt door een aflopend contract.

• Je leest contracten kritisch en bewaakt dat onze afspraken kloppen met de regels rond inhuur, van de Wet DBA tot het toelatingsstelsel voor uitleners dat op 1 januari 2027 ingaat.

• Je houdt het CRM-systeem en de aanvraagadministratie actueel, zodat we samen op cijfers sturen die kloppen.

• Je werkt AI-first. Je zoekt in je eigen werk naar stappen die slimmer kunnen en automatiseert die, met jouw oordeel als laatste controle.

Hoe je je hier ontwikkelt

Dit is een vak op zich. Je wordt de spil tussen onze klanten, onze consultants en de afspraken die daarbij horen, en daar kun je jaren beter in worden zonder ooit van functie te wisselen.

• In je eerste maanden leer je ons aanbod, onze consultants en de spelregels van brokers en aanbestedingen kennen.

• Daarna krijg je eigen aanvragen en je eigen contact met inhuurdesks en klantcontactpersonen.

• Gaandeweg word je onze specialist op contracten en inhuurvoorwaarden, degene bij wie collega's langskomen als een afspraak niet klopt.

• En je krijgt de ruimte om je eigen werk slimmer in te richten, met AI en betere processen.

We bespreken elk kwartaal waar je staat en wat je verder wilt leren. Een opleiding of certificering die daarbij helpt, betalen we. Wil je op termijn de kant van accountmanagement op, dan kan dat hier. Het hoeft niet: dit is een functie waarin je ook gewoon heel goed kunt worden en blijven.

Wat je meebrengt

Dit vragen we

• 1 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende sales-, backoffice-, resourcing- of recruitmentrol, bij voorkeur in detachering of zakelijke dienstverlening.

• HBO-werk- en denkniveau.

• Je werkt nauwkeurig. Een verkeerd tarief of een vergeten handtekening kost ons geld, en dat weet jij.

• Je schakelt snel tussen taken en houdt het hoofd koel als er drie aanvragen tegelijk binnenkomen met dezelfde deadline.

• Je durft te bellen. Een collega, een broker, een klant: je pakt de telefoon liever dan dat je een mail stuurt die blijft liggen.

• Je wilt leren. Over IT, over onze klanten en over hoe inhuur en contracten werken.

• Je schrijft en spreekt vlot Nederlands en kunt in het Engels uit de voeten.

Dit is mooi meegenomen

• Ervaring met brokers en inhuurdesks, en met portalen waarop aanvragen en plaatsingen worden verwerkt.

• Kennis van contracten, mantelovereenkomsten of aanbestedingen, en van de regels rond inhuur zoals de Wet DBA.

• Affiniteit met IT, zodat je het verschil tussen een Java-ontwikkelaar en een Oracle-DBA snel oppikt.

• Een rijbewijs B, zodat je makkelijk mee kunt naar een klant.

• Ervaring met een CRM- of ATS-systeem.

Wat je van ons krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.200, afhankelijk van je kennis en ervaring.

• Een bonusregeling waarin jouw bijdrage aan onze resultaten meetelt.

• €2.500 per jaar aan persoonlijk ontwikkelbudget, want groeien doe je hier niet in je eigen tijd.

• Een senior collega die je inwerkt en bij wie je altijd terechtkunt.

• Collega's die hun kennis delen, van AI-specialisten tot Oracle-consultants met twintig jaar praktijk.

• Een mobiliteitsvergoeding, plus laptop en telefoon.

• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

• Hybride werken vanuit Rijswijk, met ruimte om je week zelf in te delen.

• Korte lijnen naar directie en management, zodat je ideeën ook echt landen.

Zo ziet de procedure eruit

1. Je stuurt je cv en een korte motivatie.

2. Kennismaking met je manager en een van de Account Managers IT met wie je gaat samenwerken.

3. Verdiepend gesprek met de directie.

4. Aanbod en start, inclusief inwerkprogramma en kennismaking met je consultants.

We laten binnen vijf werkdagen weten of we verdergaan. Ook als het antwoord nee is, hoor je waarom.

Veelgestelde vragen

Wat doet een Resource & Contract Manager IT bij Qualogy?

Je ondersteunt het salesteam van begin tot eind. Je pakt aanvragen op, matcht ze met collega's, verzorgt de aanbieding en regelt na de gunning de contracten en inzetformulieren. Je bent daarmee de spil in het hele traject, van de eerste aanvraag tot de startdatum van je collega.

Is dit een commerciële of een administratieve functie?

Allebei, en dat blijft zo. Je hebt dagelijks contact met collega's, brokers en inhuurdesks, en je legt daarna nauwkeurig vast wat is afgesproken. Het ene gaat hier niet zonder het andere.

Kun je je in deze functie ontwikkelen?

Zeker. Je wordt steeds beter in matchen, onderhandelen over voorwaarden en het slim inrichten van je eigen processen, en je krijgt meer eigen aanvragen en contacten. Wil je op termijn richting accountmanagement, dan is die stap hier mogelijk, maar het is geen voorwaarde.

Wat verdient een Resource & Contract Manager IT bij Qualogy?

Het bruto maandsalaris ligt tussen €3.000 en €4.200, aangevuld met een mobiliteitsvergoeding, €2.500 ontwikkelbudget per jaar en een bonusregeling waarin jouw bijdrage meetelt.

Heb je een IT-achtergrond nodig?

Nee. Je hoeft geen techneut te zijn, wel iemand die snel oppikt waar een aanvraag over gaat. De rest leer je hier, van collega's die er al twintig jaar in zitten.

Wat betekent AI-first voor deze rol?

Dat je niet alleen het werk doet, maar ook kijkt hoe het slimmer kan. Veel rond aanvragen, cv's en contracten is deels te automatiseren. We verwachten dat je die kansen ziet en pakt, en dat jij degene blijft die controleert of het klopt.

Kun je hybride werken?

Ja. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Lange Kleiweg in Rijswijk, bij klanten en thuis. Hoe je die week indeelt, bepaal je grotendeels zelf.

Solliciteren

Herken je jezelf hierin? Stuur je cv en motivatie via de vacaturepagina op qualogy.com, of bel ons eerst even. Een informeel gesprek mag altijd.

E-mail: recruitment@qualogy.com

Telefoon: +31 70 319 50 00

Qualogy, Lange Kleiweg 6, 2288 GK Rijswijk

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.