Voor onze klan in Utrecht zijn we opzoek naar een projectmanager.

Dit ga je doen

Je geeft als senior projectmanager integraal leiding aan de bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen binnen NS. Er is een mogelijkheid dat je ook op andere domeinen kan worden ingezet, maar voor nu ligt de focus op bedrijfsmiddelen. 

Je geeft leiding aan het projectteam, bepaalt de richting en rapporteert aan het lijn- en programma management en bent een stevige gesprekpartner voor het senior management, de productiemanagers in de operatie en de directie.;

Je stuurt programma’s/grote projecten en programma’s aan van opstart tot oplevering conform Prince2 methodiek;

Je levert afgesproken projectresultaten op;

Je draagt zorg voor acceptatie door opdrachtgever(s) en stakeholders voor overdracht aan de staande organisatie en voor een goede afronding van het project door het opleveren van een projecteinde rapport inclusief leerpuntenrapportage;

Je draagt bij aan (verdere) professionalisering van de afdeling door o.a. deelname aan en organiseren van overleggen en kennissessies met collega’s in de keten; mede implementeren/borgen van processen/standaarden;

Je initieert actief verbeterinitiatieven (bijvoorbeeld op gebied van kennisontwikkeling, uitbreiding van vaardigheden middels ophalen en delen van lessons learned en best practices).

Hier ga je werken

NS speelt een belangrijke rol in de mobiliteit en duurzaamheid van Nederland. NS heeft als missie ‘Samen maken we Nederland duurzaam bereikbaar. Voor iedereen’. De medewerkers van NS zijn betrokken en stellen de reiziger centraal. Ze denken en doen mee en maken zo van NS een nog slagvaardiger organisatie. Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. De afdeling Projecten & Trajecten is een afdeling binnen NS Operatie. De afdeling bouwt aan de toekomst van het bedrijf en brengt strategie en ideeën tot werkelijkheid. De afdeling is o.a. betrokken bij onderhoudsprocessen van de toekomst, de treinen waarmee morgen gereden wordt en de ontwikkelingen in de vervoersketen. In deze afdeling werken zo'n 90 project- en programmamanagers, veranderdeskundigen en projectondersteuners (PMO, Document Control en Planners), verdeeld over de 5 poules. Door kennis, kunde en aansluiting met de business heeft de afdeling als doel gesteld het vanzelfsprekende loket te zijn voor alle projecten en trajecten binnen NS. Samenwerking, vertrouwen, persoonlijke & professionele groei en plezier en vormen de belangrijkste kernwaarden binnen de afdeling.

Dit zijn de eisen

In het bezit van een HBO/WO-opleiding;

Je bent een ervaren projectmanager met meer dan 10 jaar bewezen trackrecord in het succesvol functioneel leiden van langdurige (3 tot 5 jaar) complexe industriële en/of infrastructurele programma’s/projecten van 7 tot 70 miljoen; 

Gecertificeerd volgens Prince2 Foundation, IPMA C of vergelijkbaar; 

Gespecialiseerd in het managen van multidisciplinaire teams binnen engineering, constructie en commissioning (o.a. civiel, elektro, werktuigbouwkunde en IT); 

Sterk in het organiseren en leiden van projecten, met een scherp oog voor planning, budgetbewaking en risicomanagement;

Communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders;

Ervaren in het bewaken van contractuele afspraken en het helder opzetten van verwachtingen vooraf (fase plannen);

Daarnaast bedreven in het monitoren, bijsturen en rapporteren, zodat projectresultaten binnen de gestelde kaders worden opgeleverd.

Om succesvol te zijn als projectmanager beschik je over de volgende competenties:

Resultaatgerichtheid: actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om tijdig bij te sturen bij tegenvallende resultaten;

Conceptueel vermogen: inzicht in complexe situaties, processen en problemen waardoor abstracte vraagstukken worden omgezet in concrete resultaten, wat leidt tot vernieuwende denkwijzen en structuren;

Stijlflexibiliteit: aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden met het vermogen om te gaan met dubbelzinnigheid, openstaan voor nieuwe ideeën en initiatieven en het aanpassen van de interpersoonlijke stijl aan verschillende mensen en situaties;

Leidinggeven: zelfstandig projecten kunnen opzetten, runnen en teams aansturen;

Relatiemanagement: vaardig in het managen van relaties met diverse stakeholders zoals leveranciers, aannemers, medewerkers van Operatie en onderhoud binnen NS of extern zoals ProRail.